一、认真学习,领会精神,
在深入学习实践科学发展观活动中,机电与汽车分院根据学院党委关于开展“学生满意窗口”创建活动的精神,依据院党委章书记关于“学生满意窗口”建设的三个根本要求,着眼于精心组织、务求实效,把学生满意窗口创建活动落到实处;着眼于明确重点、创新形式,把学生满意窗口创建活动引向深入;着眼于建章立制、注重长效,把学生满意窗口创建活动成为常态,积极开展“满意窗口”亮出来工作。亮出来就是要做出来,联系本分院实际,抓好班子和分院行政人员的思想、组织、作风建设,把师生需要作为第一选择,把师生满意作为第一标准,为师生诚心诚意做好服务工作,充分发挥班子在分院建设中的政治核心作用、领导带头作用和党员的先锋模范作用,推进示范建设和分院的各项事业的发展。
二、精心准备,行动起来,
通过学习领会和一段时间的工作实践,特别是学院 “学生满意窗口”创建活动推进工作现场会后,分院经过分析梳理,进一步认识到,能否让“满意窗口”真正亮出来,除了依靠领导和行政人员的严格自律外,还需要制度予以保障。在学习借鉴院图书馆、外语分院等兄弟单位的好做法的基础上,提出并先行实行了以下制度:一是“服务内容公示制”度,把分院办为学生服务的内容“亮”出来。二是实行“首问告知制”度,要求分院办人员,全面熟悉教学、学生工作业务,通过“学生手册”和历年“教学计划”制度学习培训,做到教务、学生工作“业务互通”。三是建立“首办责任制”度,明确第一个接办人员要全程负责服务指导工作。四是实行接受“师生评议制”度,通过督导座谈会、学生信箱、期末行政人员接受服务对象测评等接受学生监督。五是实行“责任追究制”度,工作人员失职行为、违反服务承诺受到批评的,严肃处理。
三、求真务实,见诸行动
1、“牌子”先亮出来。不仅分院办的行政人员提出 了服务承诺,根据党委要求,班子每一个人员都要亮出“牌子”来。
2、办公场所“三化”(绿化、美化、洁化)建起来。结合学院“送花”工作,分院要求办公室做到绿化、美化、洁化三结合。要求学生做的,老师自己先做起来,这样,不仅老师自己有一个好的办公环境,而且为学生提供了一个优质的服务环境和示范建设的窗口。
3、切实实现观念转变。由“学生管理”“教学管理”向“为师生服务”转变,要求分院人员必须做到来电必接,有问必答,事事有回音,件件有落实。
4、规范服务工作。用实际行动和良好的作风取信于师生,赢得全体师生对分院各项工作的理解、支持和全面配合。
5、在服务中提高行政能力和服务能力。利用每周行政人员学习、工作沟通和研讨机制,组织行政人员加强学习,全面提升服务岗位技能和素质。
四、不断探索,争创示范
分院要把每一名领导确定为“学生满意窗口”建设的先行者,这个窗口所展示的不仅是分院领导个人的工作态度,更是分院的精神风貌!
同时,不断把活动引向深入,把分院每一名党员确定为“学生满意窗口”的示范者,把分院每一名老师确定为“学生满意窗口”的实践者,通过一段时间点点滴滴的努力,把“一切为了学生”的理念,落实在为学生服务的每一个环节、每一个点上,使之成为分院的一道亮丽的风景,让我们的每一位同学都能在充满关爱的阳光中成长成才。