本届校运会于10月26日下午13：00开幕式，为更好的开展我分院运动会期间的各项工作，现讲团总支、学生会各部门分工安排如下：

团总支实践部：安排志愿者到看台，保证看台的人数，并要求提前10-15分钟到场地，同时与纪检部一起做好点名工作，迟到，或中途退场的一律不计小时数，当天运动会结束后督促各班级清理好场地的卫生工作。

“三个代表”书会：安排好记者团，保证新闻稿件的数量和质量，指导各班开展投稿工作，且保证稿件质量，并与总院有关部门做好协调工作，为我分院取得道德风尚奖打下基础；安排好寝室值班工作，每天要有详细的值班记录。

团总支组织部、社团部：负责运动会期间运动员的钉鞋、号码布以及健美操服装收回、借进出等工作，要求10月22日领取时注意钉鞋的好坏、尺码，并在钉鞋处做好标记。

团、学办公室：准备好运动员及工作人员用水、药等后勤保障工作，并根据以往部门在校运会期间的工作经验开展工作。

学生会纪检部：看台人员的纪律维持，及时做好点明工作，并提前到场督促工作。

学生会生活部：监督及维持好看台的卫生工作，积极做好精神文明运动队申报工作。

学生会宿管部：运动员检录及催场工作，提前60分钟提醒运动员到场检录。

学生会学习部：提前做好优秀稿件的准备工作，在校运会期间与宿管部一同做好运动员的催场工作。

学生会文化部：看台气氛的煽动工作，及拉拉队道具的工作。

学生会宣传部：与记者团一起做好运动会期间的宣传报道工作，以及径赛项目的终点工作，并提前做好宣传板。

学生会外联部：主要负责运动会期间的分院与赞助商之间的后期工作。

体育部：运动会的全体工作人员的协调，安排。

要求：

1、全体团总支与学生会干部成员原则上每天要去到场地关注我分院的情况，如发生突发事件第一时间与分院汇报，

2、寝室安全工作，每个部门通知每位成员，及时汇报寝室发生的特殊事件，安排值班的同学不得擅自离岗。

3、发现学生党员及入党积极分子、学生干部或干事在运动会期间参与或组织闹事等违纪事件，一经发现，严肃处理。

4、要求学生干部早上7：40分到运动场，下午12：40分准时到运动场，开幕式期间志愿者提前半小时到场地。

机电与汽车分院团总支

2011.10.25