为认真贯彻落实浙江省开展大学生文明寝室创建工作的要求和上级团组织关于“我的寝室我的家”文明寝室创建活动的文件精神,着力提升学生公寓的“第二课堂”功能。在过去的一年里,全院上下通过寝室管理和寝室文化“两手抓”方式有效开展大学生文明寝室创建活动,通过头脑上的“武装”和行动上的“落实”积极深化、创新文明寝室创建的活动载体和形式,以“三举措”方式确保文明寝室创建精神的贯彻落实。
一、领导重视,建立健全文明寝室创建工作体系
1.组织保障。成立了学院、分院两级文明寝室创建办公室,形成了以主管领导具体负责,主管部门组织协调,分院和职能处室各司其职,广大学生积极参与的工作机制,将学生公寓文明寝室创建工作纳入到学院整体工作中,同时在每学期把公寓建设工作放入学院党委重要的议事日程
2.建设队伍。目前,在学生公寓中建立了文明寝室创建活动小组,以学院团干、公寓辅导员队伍、学生自律委员会组织、学生党建工作进公寓成员为依托,做好环境育人、管理育人、服务育人、文化育人工作。每日晚上在各公寓内设立值班点,安排值班人员进行夜间巡逻和就寝检查,确保公寓区的安全稳定,及时掌握在寝学生的动态情况。
3.形成惯例。在每学期定期与不定期的组织召开文明寝室创建专题会议,研究学生公寓工作,及时解决存在的主要问题,积极探索有利于学生公寓持续发展的长效管理机制,以文明寝室创建活动为抓手,组织开展文明寝室创建的检查工作,在期中阶段开展公寓文化和寝室文明表彰工作,不断推进和深化文明寝室创建工作。
二、制度保障,科学合理开展文明寝室创建工作
1.量化制度。学院制定了《澳门太阳集团城星级文明寝室实施意见》、《澳门太阳集团城星级文明寝室评比办法》和一系列关于寝室管理及考评制度,同时进一步完善了《学生公寓管理规定》等制度。
2.明确职责。开展学生寝室管理的实施工作。包括卫生、安全、纪律、制度、检查、考核、评比、心理辅导、处理突发事件等;另外,积极组织开展相关的公寓文化活动,发挥团组织和学生组织在寝室文明中的作用。
3.发挥功能。制度有效实施着重培养学生良好的行为习惯和生活方式,营造舒适、和谐的寝室环境,提升学生的荣誉感和责任感,通过规章制度出台制定,明确导向要将学生管理的重点由教学区向生活区转移。将学生在生活区的表现情况结合到个人的党团发展考核中,使党团学生骨干发挥先锋模范作用,通过个人的言行来带动影响周边的同学,形成“自我管理、自我服务、自我教育”的文化环境。同时注重宣传先进典型寝室和在寝优秀学生,积极营造文明寝室创建工作的良好氛围。
三、夯实基础,积极创建标准化公寓建设性成果
1.走访活动。深化青年教职工关爱学生“三走进”活动。全院全体青年教师参与了联系学生寝室的“三走进”活动,党员干部三走进的名单、联系宿舍信息在各公寓门厅上墙,联系情况每月进行汇总上报。据统计,过去一年共完成1000多人次的“三走进”活动,完成了工作记录表、回访单的发放、回收、统计与反馈工作。
2.提升硬件。强化公寓基础建设,改善公寓生活条件。按照《浙江省普通高等学校学生公寓配置标准评估细则》要求,对公寓底楼自行车停车点进行了整理,目前公寓机动车、自行车停放有序,通过在公寓区规范机动车和自行车停车位,方便同学们在公寓开展活动,同时为方便同学日常生活,在公寓底楼装设电瓶车充电设施。全年共完成了全院600多间的寝室维修工作,把寝室维修变被动为主动。
3.建设软件。在院团委的精心组织策划下,积极组织公寓文明文化活动。一是开展“爱我家”宣传教育活动。发出“建设文明寝室,做一个精神富有的人”的倡议,依托“网上与网下”平台,对文明寝室倡议书进行积极宣传。二是开展“筑我家”创建实践活动。打造以专业特色、兴趣爱好等为特点的特色楼层、楼道、门厅文化建设,通过格言、警示牌、宣传栏、宣传橱窗等形式,完善、更新公寓区的文化布置,营造较有品位的公寓文化氛围。三是开展“秀我家”成果展示活动。依托腾讯、新浪微博等新媒体平台开设主题专栏,通过视频、漫画创作、摄影作品等形式展示“文明寝室”创建成果。四是开展“建我家”党团活动。建立健全公寓党团组织、学生自治组织,深化党团活动进公寓、社团活动进公寓。做好公寓学生的思想政治工作,强化学生在宿舍内的思想政治工作和教育引导工作,及时了解学生的思想动态。五是开展“亮我家”创建评选活动。根据“星级文明寝室”评比办法在各二级分院评选出院级文明寝室,通过客观、公正、透明的方式评选出全院一千余间优秀文明寝室。
四、巩固提升,积极创新星级文明寝室创建内容
1.丰富形式。在过去一年中,各二级分院根据学院文明创建工作的要求进行了多形式的文明寝室创建活动,全面开启星级文明寝室创建工作。例如:生物与环境分院开展了文明寝室创建的系列活动,召开了党员、入党积极分子、学生干部、寝室长大会发动宣传文明寝室创建活动;开展讲座从安全、管理、心理、制度等方面对星级文明寝室创建进行深入解读。纺织与艺术设计分院召开文明寝室创建大会,分院党总支书记与各班主任、各寝室长签订了文明创建、消防安全三方协议,并把协议书上墙,并有效组织了“我爱我家”文明寝室图片风采展活动。机电与汽车分院注重细化了分院文明寝室评分标准,开展了“创建星级文明寝室”签字活动;信息技术分院建立了文明寝室创建与学生成长的“四结合”奖惩机制。工商与旅游分院,通过“三会合一的学生升旗晨会”向学生开展文明创建动员。外语与贸易分院开展了“文明寝室”口号征集活动,分院浓厚的文明寝室创建活动项目为深入创建文明寝室活动打下了良好基础。
2.创设载体。在星级文明寝室创建中要求全院每一个寝室向所在分院进行集体申报立项,通过申报工作,寝室成员明确创建目标、创建内容和创建程序;在创建特点上突出学生的安全意识、卫生观念、行为习惯、学习气氛等基础文明全面的养成;在寝室特色的培育上,让全体同学根据自身爱好和需求,确立本寝室的特色建设方案,尊重学生个性发展和全体寝室成员的共同意愿。到目前为止,共有196间寝室被评为“五星级文明寝室”, 951间“三星、四星寝室”,占寝室总数的一半。
3.增强内涵。把文明就寝教育与寝室文化建设紧密结合起来,在全院开展寝室美化布置活动,从而创造一个优美、和谐的生活环境,把寝室布置成温馨的“小家”,在每学年开展一次寝室文化节活动,通过活动的开展进一步加强了学生的思想修养、文化修养,提升了综合能力,对于促进寝室文明文化建设具有助推效应。