第一条为了更好地理顺社团工作体制,加强社工委内部的交流与联系,社工委特制定本例会制度。
第二条 常委会制度
1、出席人员:社工委主席、副主席、办公室正副主任、各部正副部长。
2、主持人员:社工委主席。
3、会议主要流程:
(1)主席传达院团委所下达的指示,强调各部门的工作精神和工作思路。
(2)各部汇报两周内的情况,并进行查漏补缺。
(3)各部门对下一阶段工作进行初步设想,做到心中有数,对疑难问题交会议讨论,最后由主席审定并备案。
(4)会议通知与记录由办公室主任负责。
(5)会议时间:每月第一个星期。
(6)会议地点:10#403
第三条 全委会制度:
1、出席人员:团委社团指导老师、主席、副主席、办公室正副主任、社工委各部正副部长及各社团负责人、各社团部负责人。
2、主持人员:团委指导老师、社工委主席。
3、会议主要流程:
(1)社工委主席汇报一个月内各社团所存在的一些问题,并且予以指导。表扬与批评一个月内进步或者退步的社团。
(2)团委指导老师传达团委的工作精神和工作思路,明确社工委的工作方向、工作要求和工作重点。
(3)各部部长反馈社团活动情况和遇到的问题及意见和建议,并交会议讨论,讨论结果由社工委备案。
(4)各部部长提出下一个月各社团前进目标与要求。
(5)社工委成员、各社团负责人交流工作经验,取长补短。
(6)会议通知与记录由办公室主任负责。
(7)会议时间:每月25日中午12点30分
(8)会议地点:10号教学楼321
第四条 以上会议届时会提前三天通知。
第五条 会议实行准时点名制度,与会者应准时到会,不得请人代替。
第六条 如果请假,必须提前一天把请假条交办公室,由主席或由办公室签字方可。如果临时遇紧急事情,不能请假者,须事后及时补假。
第七条 无故旷到两次以上、迟到三次以上者免除职务,报团委备案。无故旷到一次、迟到或请假两次者不得评优。
第八条 与会者应自带笔记本,并认真作好记录。
第九条 开会期间,必须遵守纪律,不得交头接耳,不得随便进出会议室。
第十条 本制度解释权归我院社团工作委员会。