我分院于2009年10月18日星期日，在9号楼109召开了分院新进干事的培训、交流会，团总支和学生会的全体干部均出席了这次会议。

会上，团总支副书记杨剑就团总支及学生会的部门的职责做了详细介绍；学生会主席徐哲人就作为新干事们，如何处理好工作、学习与生活之间的关系做了经验介绍，并且就近期分院的重大工作项目和今后计划进行了通报；各部门部长及副部长均就本部们工作的开展做了讲解及布置。最后，各部门新老成员进行了相互的交流和学习。     

通过这次培训、交流会，各部门成员对本职工作都有了一定地了解，而部长们的发言也激励了在场的新干事们立志努力进取，团结合作，在日后的工作中交出满意的答卷。