10级、11级各班团支部及班委、全体班主任：

    分院团总支、学生会中09级干部即将毕业，为了确保团总支、学生会工作的顺利开展，经团总支研究并报分院党总支及学院团委同意，决定于11月中旬进行外语与贸易分院团总支、学生会干部的选拔及增补工作。现将有关事项通知如下：

一、分院团总支、学生会岗位设置

1、分院团总支：

副书记1人、办公室正副主任3人、组织部正副部长3人、宣传部正副部长3人、实践部正副部长3人、社团部正副部长3人（书记由老师担任）。

 2、分院学生会：

正副主席3人、办公室正副主任3人、自律部正副部长3人、文化部正副部长3人、体育部正副部长3人、科技部正副部长3人、女生部正副部长3人、生活部正副部长3人、外联部正副部长3人。

二、程序及步骤

 1、本次团（学）干部增补及选拔，不进行大会选举。过程如下：

自荐形式（班级推荐）报名→考察→考试、面试→竞选演说→公示任命。

2、具体工作内容和时间要求：

（1）各团支部（班委）必须于11月13日前完成对团（学）干部的推荐与审查工作，最晚必须于11月13日晚自修结束前，上交分院团总支、学生会办公室（3#321、319）。逾期作自动放弃处理。

（2）分院团总支将于11月16日前完成对各班推荐的团学干部人选的资格审查工作，确定合格人选的名单。并于11月17-20日展开合格人选的考试及面试工作。

（3）通过前两轮的筛选，确定最后的候选人名单，并于11月23日（暂定）安排竞选演说。

（4）确定最后入选的名单及任职、并发文，同时在分院宣传橱窗公示。

（5）具体产生办法详见附件。

三、要求：

1、各班班主任、团支部、班委要认真做好本次团（学）干部选拔及增补工作。班主任要摆正分院工作与班级工作的位置，从分院整体工作及学生干部全面发展等角度考虑，尽可能将班级中具备较强组织和工作能力的优秀学生推荐上来。

2、全体学生党员、入党积极分子及入党申请人要高度重视本次团学干部选拔工作，要抓住机遇，为自己争取一个锻炼和发挥才能的机会，为全面提高个人的综合能力和素质打下扎实的基础，为全面推进分院各项工作做出贡献。

3、本次学生干部增补、选拔工作，原团总支、学生会成员，如有意愿继续担任，也一律重新参加选拔。